Отчетность по страховым взносам является обязательной для всех работодателей и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников. Рассмотрим порядок подготовки и сдачи отчетных документов.
Содержание
Основные формы отчетности
| Форма | Срок сдачи | Куда подается |
| Расчет по страховым взносам (РСВ) | До 30-го числа месяца, следующего за кварталом | ФНС России |
| Форма 4-ФСС | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом (электронно) | Фонд социального страхования |
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | До 15-го числа следующего месяца | Пенсионный фонд РФ |
Порядок заполнения расчета по страховым взносам (РСВ)
1. Подготовка данных
- Сведения о начисленных выплатах работникам
- Данные по страховым взносам (ПФР, ФФОМС, ФСС)
- Информация о льготах по взносам (при наличии)
- Реквизиты организации/ИП
2. Заполнение разделов
- Титульный лист (общие сведения о плательщике)
- Раздел 1 (сводные данные по взносам)
- Подразделы 1.1-1.3 (расчеты по каждому виду взносов)
- Приложения (расшифровка по каждому работнику)
- Раздел 3 (персональные сведения о застрахованных лицах)
3. Проверка и отправка
- Проверка контрольных соотношений
- Электронная подпись документа
- Отправка через оператора ЭДО или личный кабинет ФНС
- Получение квитанции о приеме
Особенности заполнения формы 4-ФСС
| Раздел | Содержание |
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления взносов |
| Таблица 2 | Расчет взносов на обязательное социальное страхование |
| Таблица 5 | Расходы на обязательное социальное страхование |
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие сумм в разных разделах
- Неправильное указание кодов категорий застрахованных
- Арифметические ошибки в расчетах
- Неправильное округление сумм
- Отсутствие подписи ответственного лица
Рекомендации
Для минимизации ошибок используйте специализированные бухгалтерские программы. Перед отправкой проверяйте отчет с помощью встроенных средств контроля. Храните копии сданных отчетов не менее 5 лет. При изменении законодательства своевременно обновляйте формы отчетности.
