При смене места постановки на учет организация или ИП должны правильно сдать отчет 6-НДФЛ в новый налоговый орган. Рассмотрим процедуру подачи отчета в такой ситуации.
Содержание
Порядок действий при изменении налогового органа
Основания для смены налоговой
Причины изменения налогового органа
| Ситуация | Действия |
| Изменение юридического адреса | Автоматическая перерегистрация |
| Реорганизация компании | Постановка на учет новой организации |
| Изменение места жительства ИП | Подача заявления о смене ИФНС |
Порядок сдачи 6-НДФЛ
Определение ответственной инспекции
- Проверьте новый код ИФНС в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Уточните дату перерегистрации
- Разделите отчетный период по дате изменения
Подготовка отчета
| Действие | Примечание |
| Формирование двух отчетов | За периоды до и после смены ИФНС |
| Проверка КПП | Должен соответствовать новой инспекции |
| Указание кода места представления | Код "213" для отчетов при реорганизации |
Способы подачи отчета
Варианты сдачи 6-НДФЛ
- Лично в новую налоговую инспекцию
- Через личный кабинет налогоплательщика
- По ТКС с усиленной квалифицированной подписью
- Через уполномоченного представителя
Сроки подачи
Периодичность отчетности
| Отчетный период | Срок сдачи |
| 1 квартал | До 30 апреля |
| Полугодие | До 31 июля |
| 9 месяцев | До 31 октября |
| Год | До 1 марта |
Особенности заполнения
Важные нюансы формы
- Раздел 1 заполняется нарастающим итогом
- Раздел 2 содержит данные за последние 3 месяца отчетного периода
- При смене налоговой указываются данные по двум ИФНС
Ответственность за нарушения
Возможные санкции
| Нарушение | Штраф |
| Несвоевременная сдача | 1 000 руб. за каждый полный месяц просрочки |
| Неверное указание ИФНС | 500 руб. |
| Подача в неверную инспекцию | Приравнивается к несдаче отчета |
Рекомендации
Советы по корректной сдаче
- Проверьте актуальные реквизиты в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Уточните в новой ИФНС необходимость дополнительных документов
- Используйте специализированное ПО для формирования отчета
- Сохраняйте подтверждения отправки отчетности
При правильном подходе сдача отчета 6-НДФЛ при смене налоговой инспекции не вызовет сложностей и позволит избежать штрафных санкций.
