Официальное заявление требует соблюдения установленных норм делопроизводства. Рассмотрим правила составления этого документа для различных ситуаций.
Содержание
Общая структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Должность и ФИО адресата, ваши данные |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Четко сформулированная просьба |
| Заключение | Дата, подпись, список приложений |
Пошаговая инструкция составления
Оформление шапки
- В правом верхнем углу листа формата А4
- Указание должности и ФИО руководителя
- Ваши ФИО, должность и контакты
Написание основного текста
- Лаконичное изложение сути просьбы
- Указание оснований (при необходимости)
- Конкретные даты или сроки
- Ссылки на нормативные акты (для официальных обращений)
Примеры заявлений
| Тип заявления | Ключевые фразы |
| О приеме на работу | "Прошу принять меня на должность..." |
| Об отпуске | "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск..." |
| Об увольнении | "Прошу уволить меня по собственному желанию..." |
Требования к оформлению
- Использование стандартного белого листа А4
- Четкий читаемый шрифт (Times New Roman 14pt или аналоги)
- Поля: слева - 3 см, справа - 1 см, сверху и снизу - 2 см
- Нумерация страниц (если заявление многостраничное)
Частые ошибки
- Отсутствие даты составления
- Неточное указание реквизитов
- Избыточная эмоциональность текста
- Неразборчивая подпись без расшифровки
- Отсутствие перечня приложений
Особенности подачи
| Способ подачи | Рекомендации |
| Лично | Подавать в двух экземплярах, на своем получить отметку о приеме |
| Почтой | Отправлять заказным письмом с уведомлением |
| Электронно | Дублировать на бумажном носителе при требовании |
Дополнительные рекомендации
- Сохраняйте копии всех поданных заявлений
- Фиксируйте факт подачи (регистрационный номер или отметка)
- Соблюдайте сроки рассмотрения, установленные законом
- Уточняйте особые требования организации-получателя
Правильно составленное заявление повышает вероятность положительного рассмотрения вашей просьбы и демонстрирует уважение к адресату.
