Как правильно писать заявление

Официальное заявление требует соблюдения установленных норм делопроизводства. Рассмотрим правила составления этого документа для различных ситуаций.

Общая структура заявления

Пошаговая инструкция составления

1. Оформление шапки

• В правом верхнем углу листа формата А4
• Указание должности и ФИО руководителя
• Ваши ФИО, должность и контакты

2. Написание основного текста

1. Лаконичное изложение сути просьбы
2. Указание оснований (при необходимости)
3. Конкретные даты или сроки
4. Ссылки на нормативные акты (для официальных обращений)

Примеры заявлений

Требования к оформлению

• Использование стандартного белого листа А4
• Четкий читаемый шрифт (Times New Roman 14pt или аналоги)
• Поля: слева - 3 см, справа - 1 см, сверху и снизу - 2 см
• Нумерация страниц (если заявление многостраничное)

Частые ошибки

1. Отсутствие даты составления
2. Неточное указание реквизитов
3. Избыточная эмоциональность текста
4. Неразборчивая подпись без расшифровки
5. Отсутствие перечня приложений

Особенности подачи

Дополнительные рекомендации

• Сохраняйте копии всех поданных заявлений
• Фиксируйте факт подачи (регистрационный номер или отметка)
• Соблюдайте сроки рассмотрения, установленные законом
• Уточняйте особые требования организации-получателя

Правильно составленное заявление повышает вероятность положительного рассмотрения вашей просьбы и демонстрирует уважение к адресату.