При заполнении официальных заявлений требуется указывать паспортные данные в строго определенном формате. Рассмотрим, какие именно сведения необходимо предоставлять.
Содержание
Обязательные паспортные данные для заявления
- Фамилия, имя, отчество (полностью)
- Серия и номер паспорта
- Дата выдачи паспорта
- Наименование органа, выдавшего документ
- Код подразделения
Как правильно указывать паспортные данные
| Данные | Пример заполнения |
| Серия и номер | 45 01 123456 (через пробел, без знака №) |
| Дата выдачи | 15.04.2018 (в формате ДД.ММ.ГГГГ) |
| Кем выдан | ОВД "Тверское" г. Москвы |
| Код подразделения | 770-001 (через дефис) |
Дополнительные сведения из паспорта
- Дата рождения (должна соответствовать паспорту)
- Место рождения (как в паспорте)
- Адрес регистрации (постоянной прописки)
- Сведения о ранее выданных паспортах (при необходимости)
Частые ошибки при указании паспортных данных
- Неправильный формат серии и номера
- Опечатки в наименовании выдавшего органа
- Неверное написание ФИО (сокращения, ошибки)
- Указание недействительного паспорта
Где в заявлении размещать паспортные данные
| Тип заявления | Место указания |
| Официальные запросы | Шапка документа или специальный раздел |
| Банковские документы | Анкетные данные клиента |
| Юридические обращения | В начале документа после ФИО |
Меры безопасности при указании паспортных данных
- Не предоставлять данные без необходимости
- Проверять законность запроса информации
- Не отправлять копии паспорта по электронной почте
- В социальных заявлениях можно указывать только основные данные
Правильное указание паспортных данных в заявлениях помогает избежать задержек в рассмотрении документов и возможных юридических проблем.
