Резолюция директора на заявлении сотрудника является официальным документом, определяющим дальнейшие действия по обращению. Рассмотрим типовые варианты резолюций руководителя в зависимости от вида заявления.
Содержание
Общие принципы оформления резолюции
- Размещается в верхней части документа
- Содержит четкое указание к действию
- Включает дату и подпись
- Указывает ответственного за исполнение
Типовые варианты резолюций
Тип заявления | Пример резолюции |
О предоставлении отпуска | "В отдел кадров. Оформить приказ на отпуск с 15.07.2023 на 14 календарных дней. 10.07.2023. Подпись" |
Об увольнении | "В отдел кадров. Оформить увольнение по собственному желанию с 01.08.2023. Произвести полный расчет. 25.07.2023. Подпись" |
О повышении зарплаты | "Начальнику ОТиЗ. Рассмотреть возможность повышения оклада с 01.09.2023. Подготовить предложения до 20.08.2023. 05.08.2023. Подпись" |
Структура стандартной резолюции
- Указание исполнителю ("В отдел кадров", "Главному бухгалтеру")
- Конкретное распоряжение ("Оформить", "Подготовить", "Рассмотреть")
- Сроки исполнения ("до 15.08.2023")
- Дата резолюции
- Личная подпись директора
Особые случаи оформления
При положительном решении
- "Согласовано. Оформить приказ"
- "Не возражаю. Исполнить в установленном порядке"
- "Утверждаю. Направить в бухгалтерию для исполнения"
При отрицательном решении
- "Отказать в связи с производственной необходимостью"
- "Просьбу отклонить. Разъяснить сотруднику причины"
- "В удовлетворении отказать. Основание: пункт 5.3 коллективного договора"
При необходимости дополнительного рассмотрения
- "На рассмотрение юридическому отделу"
- "Прошу подготовить заключение по данному вопросу"
- "Созвать комиссию для рассмотрения"
Юридическое значение резолюции
Резолюция директора на заявлении имеет важное правовое значение:
- Является основанием для издания приказа
- Определяет сроки исполнения требования
- Фиксирует позицию руководства
- Может использоваться как доказательство в суде
Рекомендации по оформлению
Для правильного оформления резолюции следует:
- Использовать четкие и однозначные формулировки
- Указывать конкретных исполнителей
- Определять сроки исполнения
- Ставить дату и подпись с расшифровкой
- Избегать помарок и исправлений