Формирование копии кассового чека может потребоваться при утере оригинала или для бухгалтерского учета. Рассмотрим законные способы получения дубликата.
Содержание
Способы получения копии чека
| Метод | Условия | Срок действия |
| Повторная печать на кассе | В день совершения операции | Только текущая смена |
| Электронная копия | При наличии email покупателя | Не ограничен |
| Через ОФД | По запросу в ФНС | 30 дней с момента операции |
Пошаговая инструкция
1. Повторная печать на кассе
- Откройте меню кассовой программы
- Выберите "Архив чеков" или "X-отчет"
- Найдите нужный чек по номеру/времени
- Нажмите "Печать копии"
- Укажите причину повторной печати
2. Формирование электронной копии
- В кассовой программе откройте историю операций
- Экспортируйте чек в PDF формат
- Добавьте пометку "Копия"
- Сохраните на носитель или отправьте по email
Требования к копии чека
| Элемент | Обязательные данные |
| Реквизиты | ФН, ФД, ФП, QR-код |
| Пометка | Надпись "Копия" |
| Дата создания | Фактическая дата печати копии |
3. Получение через оператора фискальных данных
- Подготовьте данные оригинала (дата, сумма, ФН)
- Обратитесь в техподдержку ОФД
- Предоставьте документы, подтверждающие покупку
- Получите электронную версию чека
Юридическая значимость копий
- Копия с пометкой имеет равную силу с оригиналом
- Для возврата товара достаточно электронной версии
- Бухгалтерский учет допускает использование копий
- Срок хранения копий - не менее 5 лет
Важные ограничения
Повторная печать возможна только в течение текущей кассовой смены. После закрытия смены получить копию можно только через ОФД. Электронные чеки должны содержать все фискальные признаки оригинала.
