Действие | Описание |
Проверка формата | PDF, DOCX, XLSX - наиболее универсальные |
Проверка размера | Рекомендуется до 10 МБ для надежной доставки |
Переименование | Укажите понятное название файла |
- Откройте mail.google.com и авторизуйтесь
- Нажмите "Написать"
- Заполните поля "Кому", "Тема"
- Нажмите иконку скрепки внизу
- Выберите файл на компьютере
- Дождитесь загрузки и нажмите "Отправить"
- Зайдите на mail.yandex.ru
- Создайте новое письмо
- Используйте кнопку "Прикрепить файл"
- Выберите документ из проводника
- Отправьте письмо после загрузки
Программа | Действия |
Microsoft Outlook | Создать письмо → Вставка → Вставить файл |
Mozilla Thunderbird | Новое сообщение → Прикрепить → Файл |
Mailbird | Кнопка скрепки в интерфейсе письма |
- Используйте облачные хранилища (Google Drive, Яндекс.Диск)
- Загрузите файл в облако и отправьте ссылку
- Разделите архивом на части при необходимости
- Используйте специализированные сервисы (WeTransfer, Dropbox)
- Проверяйте адресата перед отправкой
- Используйте пароли для архивов с конфиденциальными данными
- Указывайте пароль в отдельном сообщении или по телефону
- Применяйте электронную подпись для важных документов
Действие | Как проверить |
Подтверждение отправки | Сообщение "Письмо отправлено" |
Проверка вложения | В папке "Отправленные" |
Уведомление о прочтении | Функция "Запрос уведомления" |
- Указывайте тему письма, отражающую содержание
- В тексте письма перечислите приложенные файлы
- Используйте понятные названия файлов без спецсимволов
- Для нескольких файлов - упакуйте в ZIP-архив
Правильная отправка документов по электронной почте обеспечивает их надежную доставку и удобство для получателя.