Как направить заказное письмо

Заказное письмо – это надежный способ отправки важных документов и корреспонденции с уведомлением о вручении. В этой статье вы узнаете, как правильно оформить и отправить заказное письмо через Почту России.

1. Подготовка письма

Перед отправкой убедитесь, что письмо правильно оформлено:

• Письмо должно быть в конверте соответствующего размера
• Напишите адрес получателя разборчиво или распечатайте на принтере
• Укажите обратный адрес в верхнем левом углу конверта

2. Порядок отправки на почте

2.1. Обращение к оператору

При посещении почтового отделения:

1. Сообщите оператору, что хотите отправить заказное письмо
2. Уточните, требуется ли уведомление о вручении
3. Предъявите подготовленный конверт с содержимым

2.2. Оформление услуги

3. Заполнение документов

При отправке потребуется заполнить:

• Бланк заказного письма (форма 107)
• Бланк уведомления о вручении (если требуется)
• Опись вложения (для ценных отправлений)

4. Получение подтверждения

После оформления вы получите:

1. Квитанцию об оплате
2. Трек-номер для отслеживания
3. Отрывной талон уведомления (если заказано)

5. Сроки и стоимость доставки

Важные нюансы

• Сохраняйте квитанцию до получения письма адресатом
• Тяжелые письма (более 100г) требуют дополнительной оплаты
• Для особо важных отправлений используйте объявленную ценность

6. Отслеживание отправления

Проверить статус доставки можно:

• На сайте Почты России по трек-номеру
• Через мобильное приложение "Почта России"
• По телефону горячей линии 8-800-2005-888

Отправка заказного письма – простой и надежный способ пересылки документов, который обеспечивает контроль доставки и юридическую значимость переписки.